←Dashboard

Tối Ưu Công Việc QS Hàng Ngày
Với AI & Công Cụ Văn Phòng

CircleQS Academy — Bài Giảng Chi Tiết (8 tiếng)
Tài liệu nội bộ giảng dạy — không phát hành ra ngoài
👨‍🏫 Giảng viênKỹ sư Trần Xuân Đức
🏛 Đơn vịCircleQS Academy — Tư vấn & Đào tạo QS
⏱ Thời lượng8 tiếng | 08:00–12:00 & 13:00–17:00 (nghỉ trưa 60 phút)
👥 Đối tượngQS Engineer · Senior QS · QS Manager
🎓 Hình thứcDemo thực tế + Thực hành file mẫu + Thảo luận case study
🛠 Công cụOutlook · Excel · Word · AutoCAD · Claude AI · MCP
🎯 Mục Tiêu Chính
01
Thành thạo AI kết hợp từng công cụ văn phòng
Outlook, Excel, AutoCAD
02
Xây kỹ năng cho Claude làm việc QS hàng ngày
Hướng dẫn Claude hiểu và thực hiện các bước bóc khối lượng, lưu lại skill để dùng lại
03
Xây dựng Prompt Library cá nhân
Ra về với prompt bóc khối lượng, tường, dầm, lập báo cáo thầu
04
Quy trình daily workflow tích hợp AI
Từ check email, tổng hợp task list, đến draft email phản hồi
✅ Yêu Cầu Chuẩn Bị
🗓 Agenda Tổng Quan
08:00–08:15
01 · Giới thiệu — AI trong công việc QS
Slide
08:15–12:00
02 · Phần 1 — AutoCAD + MCP + Claude
AutoCAD + Claude + MCP
12:00–13:00
🍱 Nghỉ trưa
—
13:00–14:30
03 · Phần 2 — Kết nối AI với phần mềm khác
Claude Desktop + MCP
14:30–15:30
04 · Phần 3 — Excel + AI
Excel + Claude + VBA
15:30–15:45
☕ Giải lao
—
15:45–16:30
05 · Phần 4 — Quy trình AI hàng ngày
Tất cả công cụ
16:30–17:00
06 · Tổng kết & Q&A
—
📖 Chi Tiết Từng Phần
01

Giới Thiệu — AI Trong Công Việc QS

08:00 – 08:15 · 15 phút
Slide

🎯 Mục tiêu buổi mở đầu

  • Định vị AI trong bức tranh công việc QS hàng ngày — không phải để thay thế mà để tăng tốc các việc lặp lại (bóc khối lượng, soạn email, so sánh giá)
  • Nắm mức độ dùng AI hiện tại của học viên để điều chỉnh tốc độ giảng cho phù hợp
  • Thu thập kỳ vọng cụ thể — dùng để đối chiếu lại ở phần Tổng kết cuối ngày

📋 Nội dung & hoạt động

  1. Bức tranh tổng quan (5 phút): AI đang thay đổi các bước nào của QS — đọc bản vẽ & bóc khối lượng, soát xét hồ sơ chào thầu, soạn thảo báo cáo/email, so sánh giá nhà thầu
  2. Khảo sát nhanh (5 phút): Giơ tay theo 3 mức — chưa dùng AI / đã dùng ChatGPT-Claude cơ bản (hỏi đáp) / đã thử tự động hoá công việc thực tế
  3. Thảo luận kỳ vọng (5 phút): Mỗi học viên nêu 1 câu — "Tôi muốn AI làm giúp việc gì trong ngày làm việc của tôi?" — ghi lại lên bảng/slide dùng chung
📝 Ghi chú giảng viên: Giữ đúng 15 phút, không sa đà demo kỹ thuật ở đây. Chụp lại danh sách kỳ vọng để dùng lại ở phần Tổng kết 16:30.
02

Phần 1 — AutoCAD + MCP + Claude

08:15 – 12:00 · 3h45 (có nghỉ giữa giờ 15 phút)
AutoCAD + Claude + MCP

🎯 Mục tiêu

  • Học viên tự cài đặt và kết nối được AutoCAD MCP với Claude Desktop
  • Hiểu và áp dụng được chuẩn layer QS để bóc khối lượng chính xác
  • Thực hiện được bóc khối lượng polyline (tường, dầm) tự động qua Claude
  • Xây dựng được 1 "Skill" (quy trình chuẩn hoá) cho Claude để tái sử dụng cho các bản vẽ khác

📋 Nội dung chính

  1. Layer chuẩn QS: Quy ước đặt tên/màu layer cho tường, dầm, cột, sàn... để AI nhận diện đúng đối tượng cần bóc khối lượng
  2. Cài đặt AutoCAD MCP + Claude Desktop: Chạy install-autocad-mcp-full.bat, xác nhận dòng "MCP Dispatch loaded" trong AutoCAD và server "autocad-mcp" trong Claude Desktop
  3. Cấu hình cầu nối MCP giữa AutoCAD và Excel: Thiết lập luồng dữ liệu để kết quả bóc khối lượng từ AutoCAD ghi thẳng ra Excel
  4. Demo bóc khối lượng Dầm, Tường tự động từ file .dwg: Claude gọi lần lượt các lệnh QSTools (BB → BB1 → BB2 → BB3 → BB4 → BB5 → BB8 → BB9 → GCL → ICL → B10) qua AutoCAD MCP để vẽ centerline, dọn dẹp, gán tên và xuất khối lượng sang Excel — xem script demo chi tiết từng bước tại đây
  5. Data Extraction: Trích xuất thuộc tính block (attribute) và text trong bản vẽ ra Excel
  6. Xây dựng Skill mẫu cho Claude: Viết lại quy trình bóc khối lượng thành 1 bộ hướng dẫn cố định (system prompt / skill) để Claude áp dụng nhất quán cho mọi bản vẽ tương tự — "training" Claude thành trợ lý bóc khối lượng chuyên nghiệp của riêng công ty
  7. Thực hành: Học viên tự bóc 1 hạng mục (tường hoặc dầm) trên file mẫu, đối chiếu kết quả với đáp án

💡 Ví dụ Thực Hành — Tạo Bộ Layer Chuẩn QS Bằng Claude

Học viên mở 1 file .dwg bất kỳ, gõ thẳng yêu cầu sau trong Claude Desktop (đã kết nối AutoCAD MCP) — không cần biết trước cú pháp lệnh -LAYER của AutoCAD:

"Tạo đầy đủ các layer sau (nếu layer chưa tồn tại thì mới tạo): General (0, Defpoints, G-TITLE, G-GRID, G-SYM, G-NOTE, G-LEGEND); Architectural (A-WALL, A-WALL-EXT, A-WALL-INT, A-WALL-FIN, A-DOOR, A-WINDOW, A-FLOOR, A-CEILING, A-STAIR, A-RAIL, A-ROOF, A-FURN, A-ANNO); Structural (S-GRID, S-COL, S-BEAM, S-SLAB, S-WALL, S-FOUND, S-REBAR, S-ANNO); Civil (C-ROAD, C-PAVE, C-CONTOUR, C-BOUND, C-TOPO); MEP (M-DUCT, M-PIPE, E-LIGHT, E-POWER, P-PIPE); Dimension/Text (D-DIM, D-TEXT, D-LEADER); Hatch (H-WALL, H-FLOOR); QS (QS-AREA, QS-LENGTH, QS-VOLUME, QS-BOQ); Xref/Temp (X-ARCH, X-STR, X-SITE, TEMP). Gán màu sắc, linetype và lineweight hợp lý cho từng layer theo tiêu chuẩn thực tế QS Việt Nam."

Claude sẽ tự kiểm tra layer nào đã có sẵn (không tạo trùng), load các linetype còn thiếu (DASHED, HIDDEN, CENTER, PHANTOM) rồi gán màu ACI + linetype + lineweight cho toàn bộ layer chỉ trong 1 lượt chạy. Một số nguyên tắc học viên nên đối chiếu lại trong Layer Properties Manager sau khi chạy xong:

Layer Màu (ACI) Linetype Lineweight Vì sao
G-TITLE7 — trắngContinuous0.50Khung tên — nét đậm nhất bản vẽ
A-WALL-EXT1 — đỏContinuous0.50Tường ngoài — đậm hơn tường trong
A-CEILING5 — xanh dươngDASHED0.13Trần — quy ước vẽ nét đứt
S-COL / S-FOUND1 — đỏContinuous0.50Cấu kiện chịu lực — nét đậm nhất
S-BEAM3 — xanh láHIDDEN0.30Dầm bị sàn che khuất — nét đứt
S-GRID1 — đỏCENTER0.13Trục lưới kết cấu — nét chấm gạch
C-BOUND1 — đỏPHANTOM0.35Ranh giới đất — nét chấm gạch kép
QS-AREA3 — xanh láContinuous0.13Layer riêng cho bóc diện tích
X-ARCH / X-STR252 — xám nhạtContinuous0.09Xref tham chiếu — mờ, không lẫn bản vẽ chính

📌 Nguyên tắc chung: cấu kiện chịu lực (cột, móng, tường ngoài) → lineweight lớn nhất 0.50mm; đối tượng bị khuất (dầm dưới sàn) → nét HIDDEN; trục lưới → nét CENTER; ranh giới/mốc → nét PHANTOM; layer xref/tạm (X-*, TEMP) → luôn màu xám nhạt để không nhầm với bản vẽ đang làm việc.

✅ Checklist đối chiếu kết quả

  • ☐ Đủ toàn bộ 51 layer theo 9 nhóm (General, Architectural, Structural, Civil, MEP, Dimension/Text, Hatch, QS, Xref/Temp)
  • ☐ Không tạo trùng layer đã có sẵn trong bản vẽ
  • ☐ Linetype DASHED, HIDDEN, CENTER, PHANTOM đã được load vào bản vẽ
  • ☐ Mở Layer Properties Manager (lệnh LA) kiểm tra màu/linetype/lineweight đúng như bảng trên

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

🔧 AutoCAD MCP Setup 📘 Hướng dẫn cài đặt chi tiết 📐 AutoCAD Prompt Library 📜 Script demo bóc khối lượng dầm
📝 Ghi chú giảng viên: Đây là phần dài và kỹ thuật nhất trong ngày. Kiểm tra trước giờ học: mọi máy đã chạy xong install-autocad-mcp-full.bat và thấy "MCP Dispatch loaded" chưa — xử lý sự cố cài đặt ngay đầu giờ để không mất thời gian buổi học. Bố trí nghỉ giữa giờ 15 phút sau khi xong phần Layer chuẩn QS + cài đặt, trước khi vào demo bóc khối lượng.
03

Phần 2 — Kết Nối AI Với Các Phần Mềm Khác

13:00 – 14:30 · 1h30
Claude Desktop + MCP

🎯 Mục tiêu

  • Hiểu kiến trúc chung: Claude Desktop là "trung tâm điều khiển", mỗi phần mềm văn phòng kết nối qua 1 MCP server riêng
  • Biết cách để AI điều khiển trực tiếp Outlook, Excel, Word, PowerPoint (ngoài AutoCAD đã học ở Phần 1)
  • Làm quen với thư viện Prompt cho từng phần mềm để dùng ngay trong công việc

📋 Nội dung chính

  1. Tổng quan kiến trúc MCP đa phần mềm: Vì sao 1 Claude Desktop có thể "chạm" tới nhiều ứng dụng khác nhau cùng lúc
  2. Demo Outlook: Đọc hộp thư, lọc email theo dự án, soạn/trả lời email
  3. Demo Excel: Đọc/ghi dữ liệu, tạo công thức, format bảng qua lệnh tự nhiên
  4. Demo Word: Soạn thảo văn bản hợp đồng/báo cáo có cấu trúc sẵn
  5. Demo PowerPoint: Tạo slide báo cáo tiến độ/thầu nhanh từ dữ liệu có sẵn
  6. Giới thiệu Prompt Library: Cách tìm, copy và tuỳ biến prompt theo đúng ngữ cảnh công việc QS hàng ngày

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

📊 Excel Prompt Library 📝 Word Prompt Library 📧 Outlook Prompt Library 📊 PowerPoint Library
📝 Ghi chú giảng viên: Phần này đi rộng nhưng nông — mục đích cho học viên thấy toàn cảnh khả năng kết nối đa phần mềm trước khi đào sâu Excel ở Phần 3. Mỗi phần mềm chỉ cần 1 demo ngắn (5–7 phút), không thực hành sâu ở đây.
04

Phần 3 — Excel + AI

14:30 – 15:30 · 1h (giải lao 15 phút ngay sau)
Excel + Claude + VBA

🎯 Mục tiêu

  • Dùng AI xử lý BOQ nhiều sheet thành báo cáo tổng hợp
  • Tự động lập bảng so sánh giá dự thầu (Bid Tabulation) và phát hiện bất thường
  • Lập báo cáo thầu hoàn chỉnh theo đúng chuẩn công ty

📋 Nội dung chính

  1. Demo tổng hợp khối lượng từ BOQ: Gộp nhiều sheet Bill thành 1 bảng tổng hợp, đối chiếu khớp với sheet Summary
  2. Lập bảng so sánh giá (Bid Tabulation): So sánh giá dự thầu nhiều nhà thầu theo từng hạng mục, đối chiếu với Engineer's Estimate
  3. Báo cáo lỗi / bất thường: Trích xuất các dòng giá quá cao hoặc quá thấp bất thường so với PTE (Pre-Tender Estimate) từ hồ sơ chào giá nhà thầu
  4. Power Query + VBA: Dùng Power Query để hợp nhất dữ liệu nhiều file, VBA hỗ trợ các thao tác lặp lại
  5. Lập báo cáo thầu theo chuẩn công ty: Ghép toàn bộ số liệu đã xử lý thành báo cáo hoàn chỉnh, đúng format nội bộ

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

📊 Excel Prompt Library 📑 FIDIC Tendering Prompt Library (mục FT5 — Đánh giá & So sánh)
📝 Ghi chú giảng viên: Phần "so sánh giá & báo cáo lỗi" nối rất tự nhiên với các prompt trong nhóm FT5 (Đánh giá & So sánh Hồ sơ Thầu) của FIDIC Tendering Library — nên trình chiếu song song để học viên thấy được sự liên kết giữa quy trình FIDIC và thao tác Excel thực tế.
05

Phần 4 — Quy Trình AI Hàng Ngày

15:45 – 16:30 · 45 phút
Tất cả công cụ

🎯 Mục tiêu

  • Ghép các kỹ năng đã học thành 1 quy trình (workflow) làm việc hàng ngày hoàn chỉnh
  • Mỗi học viên tự xây được Prompt Library cá nhân, có tổ chức, dễ tái sử dụng

📋 Nội dung chính

  1. Check email đầu ngày: Claude quét hộp thư, tổng hợp thành task list ưu tiên theo dự án
  2. Draft email phản hồi: Soạn nhanh email trả lời khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tư từ ngữ cảnh có sẵn
  3. Xây dựng Prompt Library cá nhân: Chọn lọc các prompt đã dùng trong ngày, đặt tên, phân nhóm theo loại việc (bóc khối lượng / soạn email / so sánh giá...)
  4. Checklist quy trình hàng ngày: Chốt lại trình tự các bước áp dụng AI mỗi ngày làm việc

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

📧 Outlook Prompt Library
📝 Ghi chú giảng viên: Học viên nên ra về với ít nhất 5–10 prompt đã cá nhân hoá (không chỉ copy nguyên mẫu) — dành 15 phút cuối phần này để từng người tự chỉnh sửa prompt theo đúng tên dự án/công ty của mình.
06

Tổng Kết & Q&A

16:30 – 17:00 · 30 phút
Action Plan

🎯 Mục tiêu

  • Đối chiếu kết quả đạt được với kỳ vọng đã nêu ở đầu buổi (Phần Giới thiệu)
  • Giải đáp toàn bộ thắc mắc còn lại
  • Mỗi học viên có 1 Action Plan cụ thể để áp dụng ngay tuần tới

📋 Nội dung chính

  1. Đối chiếu kỳ vọng: Xem lại danh sách kỳ vọng đã ghi lúc 08:00 — mục nào đã giải quyết được trong ngày
  2. Q&A toàn phần: Giải đáp câu hỏi mở về training Claude, xây skill, hoặc bất kỳ nội dung nào trong ngày
  3. Action Plan cá nhân: Mỗi học viên viết ra 3 việc cụ thể sẽ áp dụng AI ngay trong tuần làm việc tiếp theo
  4. Nhắc lại kênh hỗ trợ: Hỗ trợ sau training 1 tuần qua Zalo & email
📝 Ghi chú giảng viên: Kết quả cần đạt sau buổi học — học viên biết cách training và tạo skill cho Claude để tự thực hiện: đọc bản vẽ, đọc hồ sơ chào thầu, xuất khối lượng ra Excel, và lập dashboard báo cáo thầu.
07

Phụ Lục — Tạo 1 Skill Mới Cho Claude

Nội dung mở rộng · học thêm nếu còn thời gian
Skill Creation

🎯 Mục tiêu

  • Biết biến 1 việc đã làm được cùng Claude thành "Skill" — dùng lại nhiều lần, không phải giải thích lại từ đầu mỗi lần

📋 Các bước chính

  1. Làm trước: Nhờ Claude làm 1 việc cụ thể như bình thường — chưa cần skill gì cả
  2. Thử lại nhiều lần: Chạy đi chạy lại, sai đâu sửa đó cùng Claude cho đến khi quy trình ổn định
  3. Yêu cầu Claude lưu lại thành skill: Chỉ cần nói "Lưu lại quy trình này thành 1 skill để lần sau dùng" — Claude tự soạn file skill
  4. Kiểm tra lại skill vừa tạo: Đọc qua nội dung, gõ thử câu lệnh liên quan xem Claude có tự nhận ra và làm đúng không

💡 Ví dụ minh hoạ

Skill: Đánh giá, so sánh, phân tích hồ sơ chào giá của 4 nhà thầu

1. Làm trước: nhờ Claude so sánh giá 4 nhà thầu cho 1 gói thầu, đối chiếu với Estimate, chỉ ra chỗ giá bất thường
2. Thử lại nhiều lần: chạy với vài gói thầu khác, chỉnh lại cách trình bày bảng so sánh, cách phát hiện bất thường cho đúng ý
3. Khi ưng ý: "Lưu lại quy trình so sánh giá 4 nhà thầu này thành 1 skill"
4. Kiểm tra: đưa 1 bộ hồ sơ chào giá mới, gõ "so sánh giá 4 nhà thầu" → Claude tự chạy đúng quy trình đã lưu

📥 File mẫu để thực hành — bảng chào giá thi công Nhà Phố của 4 nhà thầu, có sẵn 1 điểm giá bất thường để thử phát hiện:

📊 Chao_Gia_Nha_Pho_4_Nha_Thau.xlsx

✅ Checklist kết quả

  • ☐ Có file skill lưu trong đúng thư mục trên máy
  • ☐ Gõ câu liên quan → Claude tự nhận diện, không cần nhắc lại quy trình
  • ☐ Chạy đúng thứ tự các bước như lúc làm thủ công
  • ☐ Đóng gói (.zip) và đưa cho người khác dùng được ngay
📝 Ghi chú giảng viên: Không cần hoàn hảo ngay từ đầu — làm trước, sửa dần theo thực tế.

Kỹ sư QS Trần Xuân Đức

CircleQS Academy — Tư vấn & Đào tạo Quantity Surveying

Hỗ trợ sau training 1 tuần qua Zalo & email

CircleQS Academy  ·  Trần Xuân Đức  ·  📞 +84 37 8888 383  ·  ✉️ ductranbk1983@gmail.com